彩排是为了做好活动执行工作、更好的展示活动效果,是为了每一位参与人了解和熟悉活动实施过程中的具体内容和步骤,作为活动的执行方,我们有义务也有责任主动联系客户做好彩排工作,彩排并非只是走走过场那么简单,彩排有很多需要我们去注意的内容以及一些必须把控的要点。
活动彩排的内容有哪些?彩排的内容包括——流程、台词、人员、道具、站位、服装、光效、音效、摄影摄像、大屏、各工作组人员工作内容。
彩排与我们平常的排练不同,彩排是活动开始前的一场预演。为保障活动顺利举行,在活动彩排过程中,我们需要对活动当天所要实施的内容(即活动彩排内容)全部进行一次排练,对排练过程中的问题进行现场修正和练习。
▲活动彩排内容——云会场游戏节目彩排
1.活动流程
活动流程是为了让活动有具体的节目顺序,时间规划和内容筹备,严控节目时长、节目内容、场序、活动实施过程中的筹备内容以及各岗位人员的工作内容,活动内容是否能够按预期举行完全是依靠活动流程的把控而定的。
▲活动流程彩排
2.台词
台词有两个方面,一是主持人的主持稿,二是领导或嘉宾的致辞内容,在彩排中需要注意台词中的语句是否通顺,主讲人的发挥是否正常,语速是否正常,以此来判断是否需要做进步一的修改和纠正。
3.人员
彩排中除了人员自身的节目内容外,我们要强调场序的问题,什么时间备场,什么时候登台,怎么登台,如何有序的登台和退场,这是我们需要与参与人员沟通的其中一部分。 ▲演讲嘉宾上台致辞彩排
4.道具
彩排中需要与工作人员沟通道具的准备节点,什么时候用什么道具,需要以什么形式送到舞台上,什么时候撤,如何撤、有多少时间撤,是否牵扯另外的道具布置等等。
5.站位
在舞台上根据人员的节目内容,以不同颜色的标注物标注站点。
6.服装
服装需要演员提前试穿,防止活动当天因为服装不合身导致无法上身,彩排中也需要演员着装登台,一是为了试穿服装,二是为了能够还原活动当天的节目效果,让我们清楚的了解需要修改和防范的地方。
7.光效
根据台上的节目内容做出相对应的灯光效果,让舞台整体数果更加具有渲染力,光效的渲染,并非只是将舞台打亮或者打给点染色这么简单,我们需要根据节目的内容来定,比如:频台氛围的营造、节目效果的烘托、人物的塑性、主题的凸显等等。光效包含了,光、色的运用,节目的好坏在一定程度上与光效是密不可分的,灯光效果能使舞台效果更具备吸引力。
8.音效
需要根据场地的大小和环节做音效均衡处理,归类的讲,音效可以分三类,语言类节目音效、乐器类节目音效,舞蹈类节目音效,三种类型的节目对于音效是有不同的要求的,语言类节目要求的是声音的穿透力,乐器类节目需要的是声音互不干扰传递有声,有主唱的还得调节主唱和乐器的声音均衡,舞蹈类节目需要的是节奏,节奏点多为低音部分,因此需要对高低音做调整。
9.摄影摄像
活动后期的宣传离不开图像信息,因此在彩排的过程中我们也需要对摄影摄像师做基础的要求,如何摆放定点机位,如何使用移动机位,需要取的特写镜头有哪些等等。
10.大屏
在彩排中我们需要彩排大屏中的播放素材,音、像是否同步、视频素材是否清晰、图像素材是否完整、比例是否正确、大屏是否有像素点缺失等等。
▲活动现场大屏播放素材内容彩排场景
11.彩排各工作组人员工作内容
在活动彩排现场让各组工作人员预演活动当天工作内容。
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