在撰写活动策划书过程中，我们往往遇到此类情况，策划人员在方案中写的天花乱坠，到实际落地的过程中我们才会发现诸多问题，所以为了确保活动方案的内容能够有效的实现，执行人员也是有必要协作策划人员一同完成策划案的。
▲活动现场布置
一、执行人员要协助策划人员沟通现有资源和意向资源
在策划活动中我们住往会使用到各种资源，在初期的方案制定中作为活动执行人员就要开始协助策划人员落实资源和实施性。
1.资源的来源：寻找资源的来源，确认资源的渠道和供应商。
2.资源的筹备：落实现有资源和意向资源的筹备周期。
3.资源的价格：方案中用到的资源的价格是否在可控制范围内。
4.资源的品质：寻求的资源是否有质量保障。
5.资源的细节：了解资源的附带价格标准、人员标准、制作标准等等。
6.向策划人员提供建议：在无法满足或者有可替代的情况下，合理的提出更换建议。
二、在活动策划案的撰写过程中，执行人员对无法实施的内容给出意见。
很多策划人员对于材质、制作、搭建、筹备并不了解，只是一味的写方案，在不被监督的情况下，很容易与实施环节脱节，从而造成不必要的麻烦，为了避免这个情况的发生，活动执行人员可配合策划人员完成这一部分的工作，无论是协商还是更改都要合理的提出依据。
1.活动方案中的创意无法落实时。
评估活动方案中创意的可实施性，当方案中的创意无法落实时，我们应当主动与策划人员及时沟通，说明创意无法落实的原因，并取得策划人员的理解，例如：①筹备周期长；②价格超支的；③存在安全隐患；④附带成本过高；⑤资源短缺等等。这些问题都是导致创意无法落实的诱因。
2.适当的提供修改意见。
当活动方案中的创意被否定时，活动执行人员应该协助策划人员寻找新的突破口。例如：①寻找可替代原有创意的办法和资源；②与策划人员沟通他们的设想，根据这个条件寻找可实施的途径；③给策划人员提供一个可实施的办法和案例。
3.当策划人员坚持创意时。
在我们已经发现实施有困难或者无法实施时，经沟通策划人员仍旧坚持创意时，我们应该先冷静思考或与第三方沟通，尝试解决其中的问题，当问题无法得到解决时应该再次向策划人员说明情况。
活动执行人员切忌破罐子破摔，或在这个环节不作为，在活动方案没有确认之前一切修改是有效的，方案内容一旦被确认，任何修改将变得繁琐，这样会对整个筹备阶段的实施带来巨大的影响。
▲养生堂颁奖大会云会场活动流程策划
写在最后
为了保障后期的筹备顺利，认真检查活动方案是很有必要的。
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