年会活动落地的现场测量和规划,在项目初期沟通中有了初步的了解,在实施筹备阶段,为了更好的掌握年会场地情况,开展年会活动场地布置规划,就需要我们采集详细的场地数据,通常业内将这个行为称为“复尺”,下面微媒数字营销先和大家谈谈复尺的要点。
 ▲年会场地测量
复尺,需要了解的有场地的具体尺寸,规划区域的具体尺寸,进出货通道、设备尺寸。
了解场地方的要求和问题点(布场押金、布场时间、提供的协助、场地在活动举办前后的安排、需要注意哪些方面、场地方不能提供的内容,是否需要通过其他渠道完成内容)。
测量年会场地尺寸的要点
需要测量场地可使用面积的总长、宽、高,注意避让不可移除的设施设备,有高空挂物时,需要检查高空挂物是否安全,周边是否有应急疏散通道。
测量完总体尺寸后,对实际尺寸做出预留,便于搭建。
在场地的具体规划中应该预留主通道、辅通道、避让应急疏散通道、避让电箱、消防设施设备、现场应急总控端等。
测量可用总高度,核算需要搭建的各类设施设备的限高。
测量可用总长、宽规划参加人员的活动、休息区域,现场的灯光设备、音响的布置。
测量需要包装的区域尺寸、数量,给设计人员提供数据。
测量所有通道的长度,方便规划通道布置。
检查电箱位置,确认去取电位置,核算用线场地。
检查进出货通道,测量长宽高,确认载重,排除物料或车辆无法入场的问题。
检查场地承重情况,排查现场的地面承重隐患。
 ▲转发微媒2023年年会福利海报
如果你对以上环节感兴趣
想要轻松办一场热闹的年会
欢迎扫描下方二维码咨询我们~
为你提供更多解决方案
|