年会场地的搭建有着很强的专业性，年会活动现场施工需严格按照以下内容实施，避免发生意外事件。 年会现场施工的管控要点1.办理场地租赁合同。 2.办理入场施工手续，获得场地方书面许可。 3.向场地方提供详细的施工清单（部分场地需要）。 4.对活动施工人员就安全规范操作、防火、现场注意事项进行培训。 5.进场前与场地方工作人员勘察场地，对已存在的损坏情况进行二次确认登记并拍照。 6.年会活动用到的设备、物料在进场期间要遵守场地方入场要求。 7.根据场地搭建顺序，错峰入场，避免物料、设备堆积，堵塞进货通道。 8.室内施工环境，禁止吸烟，避免使用易燃、有毒、腐蚀性、刺激性物品。 9.对现场施工垃圾进行清理。 10.接电时应有场地方电工在场，由专人负责接电。 11.任何物料不得阻挡门、安全通道、进货通道。 12.高空作业必须佩戴安全带、安全帽。 13.布场期间需要专人看管现场协调各方、各单位的配合工作。 14.施工废料、道具、航空箱不得出现在会场内，如条件有限，需摆放整齐并遮挡。 15.活动场地搭建完毕必须检查现场，保障所有物料、设备都安全完成。 16.保障现场搭建物的稳固性。 17.对现场地面的电线、信号线、钢丝等使用走线槽覆盖，无法覆盖的需张贴警示标识。 18.待年会现场设备正常运行后，检查大屏、灯光、音响等设备是否可以正常使用。 19.检查现场物料、大屏投放资料、音乐是否缺失。 20.检查现场搭建道具是否有损坏、褶皱、起泡、色差等情况。 21.年会活动撤场时，需现场来宾全部撤离后才可施工。 22.特别注意现场防护，如因施工造成损坏，应找出损坏人，并与场地方协商赔偿。 23.提前办理放行单，避免现场物料堆积。 24.与场地方工作人员勘测现场，办理离场手续。
写在最后年会活动场地施工的过程中会出现各式各样的问题，无论发生什么问题，应第一时间补救，保障年会活动的正常进行。在发生施工事故时，应第一时间实施救援，保障人员安全，并向公司领导汇报情况，协助公司领导沟通后续事件。
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