年会筹备工作内容有哪些

年会活动筹备和执行，不是一个人或几个人的事，它应该是年会项目组所有成员都需要参与的，在年会活动实施之前，就需要有明确的责任划分，年会项目组成员各司其职，完成好各自的规划内容。在年会活动开始前需要召开筹备会，明确年会筹备内容和分工计划。下面跟随微媒数字营销一起看一下年会筹备工作的内容。

▲年会活动执行现场

1.年会活动信息传达（活动落地时间、地点、内容）。

2.年会活动分工职责表（年会现场搭建时间和现场相关负责人及负责内容）。

3.人员往返计划、出车计划和物料运送计划。

4.非执行人员的现场培训。

5.查看天气情况，如有变动需要增加应急预案。

6.年会项目负责人最终核对时间推进表。

（1）物料制作进度。

（2）物料购买完成度。

（3）各供应商花名册（含联系方式）。

（4）年会活动流程的讲解和安排。

7.最后和所有供应商确认进度与时间。

（1）制作进度。

（2）到场时间。

（3）供应商工作人员名单（办理入场手续）。

（4）活动期间人员注意事项。

（5）场地维护事项。

（6）撤场时间。

8.对现场执行人员提出现场纪律说明。

（1）考勤：按照项目负责人的要求到岗离岗，不得迟到早退，如遇特殊情况须请示项目负责人。

（2）仪容仪表：发型得体干净，面容清洁，身上无异味。

（3）服装要求：统一穿工服佩戴工牌或统一着活动指定服装工作证，服装干净整洁。

（4）待人接物：使用礼貌用语，待人需举止得体，态度和蔼有耐心，待物需谨慎操作，防止损坏。

（5）餐饮规范：由项目负责人安排轮流用工作餐，除特殊情况外不得同客人一起用餐。

（6）对讲机使用：使用对讲机必须佩戴耳机使用，并提前做好对频说明。

（7）离岗：根据分工做好自己的工作，离岗时需协调机动人员顶替并妥善交接。

（8）休息：需要休息时对接好区域负责人，选择在非活动区域，抽烟时需注意场合环境。

（9）卫生：现场卫生维护，不乱扔垃圾、重要区域不得出现垃圾、活动结束专人负责清理垃圾。

▲转发微媒2023年年会福利海报

如果你对以上环节感兴趣

想要轻松办一场热闹的年会

欢迎扫描下方二维码咨询我们～

为你提供更多解决方案