再好的方案也是需要推敲的，年会初步方案仅仅是向客户或领导提出一个明确可实施的思路和可借鉴的展示形式，在后续的过程中可能出现多轮沟通提案，直到确认为止。在这个过程中我们需要有足够的耐心，对已提出的问题点进行完善，对已出现的错误进行纠正，补充客户需求，团队协作完成方案的确认。同时在这个阶段也将开始进一步的年会活动工作内容，就是对年会场地的筛选确认以及活动整体费用核算。
下面年会云会场服务商——微媒数字营销从年会场地确认、年会费用预算、年会费用的成本核算等三个最重要的部分对年会方案沟通确认内容进行解读。
年会场地
明确举行年会的地点和场地情况，是线下年会活动实施开展的前端，根据参会人数和内容需求合理运用活动场地，明确场地是为落实年会开展的具体位置，便于前期的宣传以及其他相关的操作。年会场地的选择、勘测、规划、报备等等每一项的内容都会关联内容很多，都要一一细致推进。
▲年会活动现场大屏互动场景
年会费用预算
年会预算是为确保年会活动的实施拟定的预估投入，具体根据年会方案的实施内容进行核算，在活动费用预算中需要考虑整体的费用支出结果，预算费用不能等同于实际费用，在制作预估费用的时候尽可能的完善费用支出明细，最大化的涵盖计算费用，具体可对照通用的活动费用预算表，逐一核对，以免疏漏。
年会费用的成本核算
核算成本是为了进一步明确年会活动项目可投入的费用，以及费用投入的内容，在取得核算结果时，根据核算结果进行二次核算比对得到最终的成本，以此作为基础支出依据对大项费用和已知支出费用进行管控。
▲年会物料采购
▲转发微媒2023年年会福利海报
如果您有此类需求，欢迎咨询我们～
为你提供更多解决方案
长按识别二维码添加人工客服
备注“活动”
帮助你解决各种活动+互动难题
客服电话：0571-2822-1462
（工作日10:00-18:00）
|
