一场年会活动的好坏，不单单是取决于活动实施情况，还和年会活动收尾质量有关。那么，年会活动如何做好收尾工作呢？下面跟随微媒数字营销一起了解年会收尾工作内容大全。
▲年会收官现场物料清理
年会活动收尾工作内容大全
1.监督撤场，对撤场顺序进行协调管控，做到有序撤离。
2.确保安全，注意活动现场设施设备、人员、场地的保护。
3.确认撤场，巡视现场检查是否遗漏，现场是否有损坏，与年会场地方沟通确认，办理相关撤场手续。
4.卫生维护，清理年会活动现场恢复场地卫生。
5.物料、设备入库，妥善处理物料、设备的入库，做好记录工作。
6.对相关支持单位发送感谢邮件、短信或寄送感谢信。
7.完成年会活动中影像资料的后期制作和保存。
8.整理结算年会项目明细，递交财务报备完成核销。
9.归纳现场人员资料，存档。
10.完成与供应商或客户的后期结算和清款工作。
▲年会活动收尾
写在最后
年会活动执行的工作很繁杂，前面我所提到的只是一些基础的常见工作，实际上，在年会项目对接的过程中总会遇见各类意想不到的突发情况，灵活的运用手里的资源和了解的信息及时解决问题，是每一位活动执行人员需掌握的，好的活动执行并非一朝一夕而成的，耐性、细心、责任心、团队意识，都是需要具备的，了解自己的基础工作内容，完善提升个人能力，才是重点。当然个人的能力固然主要，但是在团队协作的过程中能够最大化的发挥个人价值，从而使整个团队发挥更有效的作用。活动执行专注的是落地实施的过程，在每个环节切勿墨守成规，闭口不言，对可操作和具备风险的行为做好把控，如此才能有效有序的开展各项实施工作，不参与，不发言，不讨论，最终吃亏的还是自己，为难的却是团队，此段敬送给每一位活动人，耐心深挖的解决遇到的每一个问题，长此以往，能难得住你的问题会越来越少，在年会活动、尤其是大型年会活动项目执行中会游刃有余、更加顺畅。
▲转发微媒2023年年会福利海报
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