线上年会也称云年会。近年来，越来越多的甲方选择以云年会的形式召开年会盛典。云年会大致流程分为前期准备、场景搭建、集成推流、测试彩排、正式执行、效果评估六个部分。
1.云年会的前期准备
与年会在前期准备阶段，除了年会方案、供应商考察选择等常规的内容准备之外，另一个重要的部分就是年会宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性，前期宣传的力度相比线下，一定要做到位。
另外就是视觉空间（主KV）、空间（舞美效果图）、视频（环节视频）、云会场背景音乐、嘉宾演讲稿（PPT）等的准备，还要考虑云上颁奖、节目演绎、抽奖红包、游戏互动等重要年会环节。
▲线上年会云会场主KV设计
2.云年会场景搭建
线上云年会是通过镜头语言来给在线观看者提供视觉享受，场景的搭建至关重要，灯光、特效、互动、转场、等等都需要供应商精心设计，考虑每个画面输出直播效果。
3.云年会集成推流
云年会推流基本原理：摄像机输送信号至导播台，导播台信号进行虚拟效果合成，再通过推流导播软件，推流到直播平台，嘉宾通过云会场或直播页面进行观看并参与互动。云年会直播一般由专门供应商来解决，例如微媒综合提供云会场、直播服务，可以一站式解决线上年会直播需求。
4.年会测试线上线下及彩排
连线、直播、互动等环节的测试，进行年会全流程彩排。另外，也可以进行提前录播，直播当天切入。
▲云年会互动游戏彩排测试
5.云年会的正式执行
执行当天分工明确，控台和主持人密切配合，针对可能发生的突发情况做好预案。
6.年会收尾工作及活动效果评估
直播结束后，可以生成内容回放，进行二次传播。制作总结视频、花絮剪辑、存档视频。撰写结案报告。通过媒体报道、官方公众号传播等进行全媒体宣传。最后，对云会场签到使用情况、媒体宣传内容阅读传播数据进行统计，并作出有关效果评估。
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