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如何规划年会活动现场 年会活动场地区域及内容策划

发布时间 : 2022-12-12 12:31| 查看: 1020

摘要: 在年会活动策划中,小型年会活动的内容较少时间短,参与人数不多,一般对于就餐、休息没有太多要求,在年会活动场地的规划中考虑的因素则会少很多。中、大型年会活动的现场规划中,要注意入场区、缓冲区、通道、签到区、嘉宾休息区、备场区、控台区、舞台区、物料筹备区、坐席区等的分区布置及内容。

在年会活动策划中,大型年会活动和小型年会活动的场地规划是不一样的,在这里给大家做基础介绍。

小型年会活动现场场地规划

1.活动入口

2.通道布置

3.路线导视

4.签到处

5.会场(舞台区、就坐区)

6.控台区

7.备场区

小型年会活动的内容较少时间短,参与人数不多,一般对于就餐、休息没有太多要求,在年会活动场地的规划中考虑的因素则会少很多。

年会活动舞台区
▲年会活动舞台区

中、大型年会活动现场场地规划

1.入场区(活动信息板、门头、导流通道、安检区)

2.缓冲区(预留一部分的空地,方便人员流动)

3.通道(展示布置、路线导视)

4.签到区(来宾登记)

5.嘉宾休息区(领导、嘉宾休息接待)

6.备场区(演员更衣、化妆)

7.控台区(安置现场灯光、音响、导播等总控系统)

8.舞台区(活动节目的展示)

9.物料筹备区(多余或备用物料的存放)

10.坐席区(参会人员就坐)

中、大型年会活动的现场规划中,最基础的就在这10个点,但是我们考虑问题的时候不要仅仅局限在这10个方面,不同的类型和展示形式的年会活动,所要凸显的点不一样,我们应该充分的利用手里资源来完善方案中的缺漏,任何年会方案的变换离不开最基础的组成,更多的是在基础组成上拓展,基础是根基、拓展是亮点,在活动现场的测量和规划中,一定要综合考虑安全因素和创意亮点展示,合理的规划使用年会活动场地。

年会活动现场大屏互动场景
▲年会活动现场大屏互动场景

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