受疫情放开影响，感染的人越来越多，云年会以不受时空限制、成本低、场景炫酷、互动玩法丰富的优势，成了举办年会的首选。那么，如何举办一场成本低、效果好的企业年会，传播企业文化、打造企业品牌、传递企业价值观、构建团队凝聚力？
▲樱花中国云年会盛典云会场场景布置
2023年云年会活动策划执行指南
一、云年会活动策划
了解年会需求，成立年会筹备组或工作组，明确活动分工。确定年会时间、主题及落地策略，制定年会项目预算、物料清单、年会活动方案、年会流程表等。一场精彩的年会不仅仅是总结当下，展望未来，也是公司秀肌肉、扩大品牌知名度、提升企业形象的一场公关活动，办好了就是企业的一张靓丽名片。因此，在年会活动策划中，要注重展示企业的品牌基因和公司实力。此外，要突出年会喜庆的氛围和对员工、用户的关怀。在年会策划中充分利用年会云会场的互动功能，在云年会流程中嵌入互动游戏、抽奖等内容，让年会参与者在轻松、愉快的氛围中度过年会，感受到公司的关怀之意和策划水准。
1、主题展现
通过对企业历史及新一年发展方向的了解和深入思考，设计突出企业文化和未来发展的年会主题。
2、形式展现
根据不同的企业调性设计不同的形式，科技新潮还是低调奢华，不同的形式展现企业不同的调性。
3、布置展现
从主舞台布置，到直播窗口、互动环节布置，每个布置都呼应主题设计，增强主题沉浸感。
4、细节展现
从出境员工及嘉宾的着装到节目排演、互动元素设计等每个环节，都紧扣年会主题，充分展现企业文化，提升员工参与感、归属感及品牌影响力。
▲线上年会红包雨
二、云年会活动执行
云年会活动执行主要包括了主VI设计、云会场场景搭建（有线下会场或直播间的需要进行线下会场的布置）、活动文稿编辑（包括主词串词、活动流程、直播PPT课件、新闻稿）、活动物料采购、活动彩排、活动执行。由于是云年会，一些年会节目内容需要在年会筹备期即完成制作，如领导新年致辞视频、歌唱舞蹈类节目、小品相声节目等。这里的重点强调的是云会场布置，云会场场景搭建效果直接影响着整场云年会呈现效果及参会者体验。
1、关注年会全场景的体验。
2、相关设计符合用户的直觉和预期。
3、更加高瞻远瞩，所有体验都应该有更高的目标，让员工更快乐，更能展现公司形象。
▲年会云会场3D抽奖场景
▲云年会游戏抽奖策划——兔子元素游戏“叠叠乐”
三、云年会活动复盘
总结年会经验，评估年会活动效果，进行活动素材、各类数据资料留存。创编活动宣发软文，进行全媒体平台发布，扩大年会活动宣传效果。
写在最后
与传统线下年会相比，云年会参与门槛低，年会云会场可以灵活接入企业的官网、小程序、APP、微信公众号，年会参与者无需下载任何插件，即可通过扫码或直接点击云会场链接便捷的参与年会活动。年会主办方可根据自身需求定制多种抽奖形式，如3D幸运抽奖、幸运大转盘、盲盒抽奖、摇一摇抽奖、竞技游戏抽奖，让全员共享年会惊喜与欢乐。
如果您有此类需求，欢迎咨询我们～
为你提供更多解决方案
长按识别二维码添加微媒人工客服
备注“活动”
帮助你解决各种活动+互动难题
客服电话：0571-2822-1462
（工作日10:00-18:00）
|
