活动在进行的时候，并不意味着活动策划者就可以高枕无忧地休息了，活动策划者的工作应当贯穿整个活动始终。不到活动最后结束，活动策划者都应关注或参与活动现场管理工作。 一、活动现场的流程控制
活动流程表是在活动筹备期间就制作完成的，但是在活动进行时还需再次确认一遍，使现场工作人员都了解活动流程，熟悉自己的工作是什么，知道相关人员的任务是什么。每一场活动都是现场直播，即使出了差错也无法重新开始，因此确认活动流程表是在活动进行前确保活动顺利进行的最后一道屏障，所以活动策划者对这一工作必须确保落实无误。一些大型的现场活动，甚至会在活动开始前进行数次彩排预演来确保活动流程的顺畅无误。
▲活动现场管理实拍
二、活动现场秩序把控
活动现场失序是十分严重的问题，它会导致活动无法继续正常进行，即使是在网络上进行的活动，也难以避免这个问题。因为失序的人们在同一时段进入云会场（https://www.wmnetwork.cc/）或活动页面，导致服务器处理不及时而崩溃。因此，在活动进行时活动策划者和其团队必须对活动失序问题严加防范。特别是在线下，大型活动的失序往往会产生较大影响。同时，活动策划者也应该注意到，通常大型线下活动的失序并不是由大量的人群所导致，因为活动现场都有负责引导的人员和措施，引起人群失序的往往是活动现场的不安定因素，比如人群中的情绪不稳定者捣乱或现场设施发生意外而引起人群恐慌失序。所以可以从以下两个方面进行防范：
1、全面监控活动现场，及时排除影响安定的因素。
2、定时巡逻检查设施，实时确保活动现场的安全。
三、活动现场人员引导分流措施
对于大型活动来说，参与者总是非常多，太多的人聚集在一起容易引发诸多问题，这些问题常常会影响活动的顺利进行，所以活动进行时活动策划者应将人员的引导分流问题考虑好并解决好。不管是在线上活动还是线下活动中，引导活动的参与人员有秩序地参与活动是件十分重要的工作。通常来说，最常见的引导就是让参与者排队或引导参与者配合活动。例如，可以发挥主持人的作用，让主持人在活动将结束时引导受众有序离场、配合活动执行人员工作。此外，在活动现场的主要通道放置广告牌、贴挂宣传标语引导参加活动的群众接受被动引导是很重要的措施。
▲活动现场引导牌布置
如果您有此类需求，欢迎咨询我们～
为你提供更多解决方案
长按识别二维码添加微媒数字营销人工客服
备注“活动”
帮助你解决各种活动+互动难题
客服电话：0571-2822-1462
（工作日10:00-18:00）
|
