要开展一场活动,则需要花费较多的成本,如物料、设计、主持人、会务服务、酒店场地、云会场等。在活动前期筹划中需要做活动预算,对活动的成本进行评估。微媒数字营销认为,活动成本评估包括需要关注两个方面,一是活动成本与活动预算的比较,二是活动成本与活动营销额、活动效果的比较。
▲活动表演安排
从活动成本与活动预算的比较来看,如果评估结果超出预算太多,那么就需要活动策划者和活动执行者仔细分析,找出原因所在,并对多出预算的部分成本(物价和其他不可抗成本除外)进行分析。以下是对进行活动效果与价值评估的内容分析:
1、当超出部分的成本所创造出的价值和产生的活动效果对企业和品牌能产生足够的积极影响,那么这一部分成本是值得的。
2、如果超出部分的成本所创造的价值和产生的活动效果很小,或者几乎等于无,那么这一部分成本便认为是浪费。
从活动成本与活动营销额、活动效果的比较来看,基于“付出什么”也许就会“得到什么”的观点,不管是预算内的成本还是预算外的成本,每一分钱都应该有其价值,否则活动的成本评估结果就不理想。
在活动策划和执行过程中,相关人员也不可完全基于节约成本的目的来开展活动,而是应该把活动的预算和成本控制在一个合理的范围之内,否则,因为想要节约成本而在人力、物料和设备等方面进行不合理缩减,最终会影响活动效果。因为活动已经举办了,也花费了一定成本,结果因为节约小部分成本而影响了整体的活动效果,就得不偿失了。
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