活动策划者在进行活动策划的过程中，需要把控各环节是否具有执行能力，没有能力执行的活动只不过是空谈，没有任何意义和价值。对于执行能力可以从考虑执行人员的情况、将活动安排周全、考虑外部环境问题三个方面进行把控。
从可执行性方面进行分析要了解四点，分别是利益和危害之间的比例、成本与效益之间的比例、方式方法是否科学以及活动内容是否合法。
活动具有效益也有风险，举办成功的活动可以带来效益，举办失败的活动不仅不能带来预期的效益，还会让活动准备人员的努力白费。所以，活动策划者在规划活动内容时要尽量把存在风险的因素去除，以确保活动能够顺利成功的进行。
活动具有效益但也需要成本，活动策划者要把握好效益和成本之间的关系通常来说，活动的效益都是要大于成本的，特别是促销活动，得到的效益如果不能远大于付出的成本，那就背离了根本的目标，活动也就没有举行的必要了。
▲活动现场
活动时，工作的方式方法是否符合科学，也是需要重点分析的。科学合理的工作方式方法可以帮助节省活动成本，缩短活动筹备时间，保障活动顺利完成；工作方式方法不合理经常会让活动延期，甚至无法举行，最终导致前期宣传效果降低，让活动的效益大打折扣甚至毁于一旦。
此外，活动策划者一定要注意活动的内容是否合法，活动会场的设施布置是否符合相关规定，避免发生“千里之堤，溃于蚁穴”的情况。最后，还要结合实际操作性分析活动需要的运行能力，主要包含主观条件和人力、物力等客观条件。
抛开运行能力不谈去聊活动策划，这无异于纸上谈兵，说得再好，讲得再棒，又有什么用呢？所以，活动策划者在策划活动时，不要一味地追求充满创造性、新奇独特的活动方案，也要适当考虑主办方的运行能力。
人力、物力等客观条件，也是活动策划中要考虑的一点，没有人力、物力等客观条件支持的活动策划无异于画饼充饥，没有做饼的材料，饼画得再好看也只能饿着。
所以，活动策划者不要有什么新想法就往策划方案里加，要考虑到现有资源的情况，以整体活动的实现为本。另外，对一些将执行能力充分进行规划的活动方案，还需防范意外情况，准备一个低配版的执行方案。
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