节庆活动策划流程大体上分为前期准备阶段、节庆活动策划的现场实施、节庆活动的后续评估三个阶段。一个完整的大型节庆活动策划一般经过以下环节。
▲杭州丰收节活动策划
大型节庆活动策划的流程
一、策划调查需求
收集有关活动需要的各种资料，包括图像、文字和资料等，对收集的资料进行整理分类、归档，进行调查和可行性研究。国家关于节庆活动的政策法规、公众关注的热点，历史上同类活动举办的情况、场地状况和时间的选择，都是需要精心调查的内容。调查是策划的基础，只有建立在调查基础上的策划才会更稳固，才能为策划提供更可靠的依据。
二、确立策划目标
目标是策划的导向，不同的节庆活动有不同的策划方案，要明确节庆活动的目标，认真思考为什么要举办本次节庆活动，策划方案才能开始。在明确目标的过程，就在基础分析的基础上，首先，选择目标市场，通过市场分析，确定目标市场。其次，确定活动定位，通过对组织者与参与者来分析并确定活动的定位。节庆活动涉及人力、物力、财力等诸多因素的投人，重视的是其综合效益，只有明确节庆活动的目标，才能有计划、有针对性地进行策划活动。
三、收集策划信息
信息是策划的起点。成功的策划是创造性思维的结果，策划者将自己的经验和收集到的信息组合到一起激发出新的创意和灵感，是思维碰撞的结果。成功的策划都是融合了策划者大量的信息和经验，并且是经过策划者反复修改而成的，为策划提供大量的依据。
四、激发创意
创意源于文化底蕴，生于思维的碰撞，精于阅历的积淀。策划总要求要有新的创意，并直接针对市场，创意是对传统的叛逆，是深度情感与理性的思考与实践，是智慧对接，是创造性的系统工程，是投资未来与创造未来的过程。创意是要在传统上有所突破，要注意发挥举办地的传统文化的引力作用。总之，新颖性和创造性的想法随着思维的碰撞产生创意，简单的策划就形成了。
五、策划方案初步拟定
1、明确主题
主题选择是否准确是决定节庆活动成败的关键。主题是节庆活动的核心，节庆活动的策划都要围绕某一特定的主题来进行。节庆主题要与举办地的自然、人文、城市形象匹配，才具有吸引力。因此，要将节庆活动与社会热点相结合，策划出有亮点的主题活动，以避免同质化。
2、明确时间
针对节庆活动的举办时间，要考虑可以保证大多数人能够参加，因此，策划时首先要将活动举办日期确定下来，可以使节庆活动相关人员提前安排好自己的工作，但在最后确定活动日期之前，一定要考虑主要的节日、宗教庆祝活动、学校假期及旅游淡旺季等诸多因素。
3、选择地点
活动举办地点的选择至关重要，它可以决定活动的成败。策划者要确保活动地点与活动类型相配，要考虑公众分布情况、活动经费及活动的可行性等诸多因素。此外，为了扩大受众，大型节庆活动一般会设置云会场，通过云会场的H5页面、图文、直播视频向更多的线上用户呈现活动信息，通过互动游戏、在线消费等活动创意来吸引用户，并起到活动传播裂变的效果。
▲某品牌音乐节活动云会场截图
4、预估人数
通过对以往节庆活动的统计分析，估计将参加活动的人数，为后续工作打下基础。
5、费用预算
开始策划活动时，就要计算好活动的成本和各项费用支出，节庆活动的费用开支巨大故对活动费用要有一个比较宽松的预算。节庆活动中有许多不确定的因素，需要在情况变化时对费用支出做出调整，要在有限预算的基础上实现节庆活动综合效益的最大化。
6、筛选策划方案
明确节庆活动的目的，根据这个目的确定节庆活动的主题、规模、形式和内容，从有创意的策划案中筛选出最合理可行的方案。
7、修改策划方案
经过严格筛选之后，还要对选定的节庆活动策划方案进行修改和补充，根据节庆活动举办过程中可能会出现的情况进行再调整，满足节庆活动举办的需求。
8、实施方案
根据已调整、修改好的节庆活动策划方案进行具体实施，活动落实要规定具体内容和时间，一个大型节庆活动涉及政府众多部门，要做好各部门的协调和互相通气工作，保证节庆活动的顺利进行。
9、后续工作和评估总结
活动结束后，要对整个节庆活动进行评价，对后续工作进行补充，对节庆活动举办过程的各种情况进行总结，看策划是否成功，举办的效果是否理想。评估主要包括是否提高了举办地的知名度及对当地经济是否起到了促进作用，并为下次节庆活动的成功举办提供有利的科学依据节庆活动策划是一项十分复杂的系统工程，具有很强的创造性，在策划过程中，要不断推陈出新。
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