会议活动策划方案必须是立足于现实，依据相应的理念与原则而创造性地思考、论证而来的。如果说活动策划的理念和原则是事关活动性质和方向，那么会议活动策划的原理和方法就是要对会议活动的内容和形式进行一系列的推演，活动策划方法是把活动划理念和原则进一步落到实处。掌握了会议活动策划的方法，策划者才能更好地开展工作。
会议活动策划是一项理性与感性、市场与创意兼有的系统工程在实际的会议活动策划中，可供使用的方法很多，会议活动以满足个性体验为主，要能提供独特享受，就要求策划者能超常规、打破行业界限，实现技术、内容和理念等方面的创新。因此，会议活动策划需要借助各方面的力量和多种方法达到创新的目的。活动策划的方法很多，下面介绍一些常用的方法。
▲时装走秀活动现场
一、对比分析法
对于会议活动策划者来说，通过对自己所掌握或熟悉的某个或多个特定的会议活动，进行纵向分析或横向联想比较，并与自己的会议活动进行对比，获得启示。策划者本身都是有经验的专业人员，他们对会议活动的策划方案和运营模式都非常熟悉，这些会议活动既可以是典型的成功的会议活动，也可以是失败的会议活动，从而挖掘和发现新机会。会议活动的好与坏、得与失、成与败、节约与浪费等，都是相对于参照物来说的，比较之后才知道自己策划的活动与别人的区别之处，通过比较后还能发现各有优点，从而更好地发扬其优势，改进其不足之处。会议活动策划者采用对比分析法可以找到自身的这一亮点。如中国青岛传统的国际啤酒节、青岛海洋节，对比这两个活动，发现“国际啤酒节”是感性的、动态的，突出餐饮与娱乐功能，而青岛海洋节则是理性的、动态的，主要突出的是科技与经济的功能。双节的有机结合，提高了青岛作为一个沿海城市的知名度和美誉度。
二、头脑风暴法
头脑风暴法又称集体思考法、智力激励法或 BS 法等，是由现代创造学的创始人，美国学者阿历·奥斯本于 1938 年首次提出的，是一种激发性思维的方法。其中心意思是召开专家座谈会，让专家畅谈自己的观点，对所要解决的问题进行分析解读，然后把专家的意见和分析有条理地汇总起来，形成统一的结论，在这个基础上，找出各种问题的症结所在，提出有针对性的会议活动策划创意。
使用该方法时，策划者要充分说明策划的主题，提供必要的相关信息，创造一个自由的空间，让各位专家围绕某一特定主题充分表达自己的想法，以产生更多的创意。因此，通常采用会议形式展开，一般参与人数以 5~12 人比较合适。会议的时间要适中，不宜过长，否则会偏离策划方案的主题，如果时间太短，策划者很难获得充分的信息。这种方法要求策划者具备很强的组织协调能力，能够抓住活动策划的主题展开讨论，调动各位专家的兴奋点，从而更好地挖掘专家潜在的智慧。通过头脑风暴法可以获取广泛的信息、创意，同时大家互相启发，集思广益，在大脑中掀起思考的风暴，使策划者受到启发，获得新的设想，策划出优秀的方案。但是使用头脑风暴法时也要注意专家人数的限制，专家挑选不当也容易导致策划的失败；邀请的专家也会因为自己在业界的地位和名誉而不愿意当众说出与其他人相异的观点。
▲艺术创意活动策划
三、专家调查法
专家调查法也称为德尔菲法，是由美国兰德公司在 20 世纪 60 年代首创和使用的一种特殊的策划方法。它是指采用网络、电话或问卷等方式反复征询专家小组成员的意见，做出统计，如果结果不趋向一致，就再次向专家征询，直至得出比较统一的方案为止。会议活动采用这种方法来设计、验证方案。此种方法可消除成员间互相影响，参加的专家可以互不了解，采用匿名方式反复多次征询专家意见或进行背对背的交流，以充分发挥专家们的智慧和知识，最后汇总成专家一致的看法作为预测结果。专家调查法的程序一般是：确定调查目的，拟定调查提纲，提供相关资料；选择熟悉本问题的专家，一般 20 人左右，包括理论和实践等方面的专家；以通信方式向各位选定专家发出调查表，征询意见；对返回的意见进行归纳综合，定量统计分析后再寄给有关专家；经过几轮反复征询、资料统计分析，直到取得一致的意见。
此种方法的优点主要是简便易行，具有一定科学性和实用性，没有权威压力，表达意见自由，结论相对客观。
四、运筹学方法
运筹即运算筹划、以策略取胜。策划者进行会议活动策划时，要借助运筹学的方法来关注并提高会议活动的质量与效率。在会议活动策划中使用运筹学原理就是要使用分析与预测结合、定量与定性相结合的科学方法，在充分考虑内外的环境和约束条件下，为了更好地完成策划目标而合理配置整个会议活动中的人力、物力、财力等资源，统筹兼顾各环节之间的关系，从而使策划方案能够有效实施，达到利益主体的效益最大化，并体现会议活动可持续发展的长效性。
五、深入挖掘法
在采用这种方法进行会议活动策划时，应首先分析举办地的各种资源，并对这些资源进行深入挖掘、分析并合理利用。分析举办地的各种会议活动，对各种各样的会议活动资料进行收集、整理和归纳，并重新对各类会议活动进行名称、理念和内容等方面的定位，利用当地现有的人文、历史等资源策划和开发出满足市场需求的会议活动，这样的策划和开发方法既保护了当地传统资源，又注重了会议活动的开发理念，更富有时代意义。避免因深度挖掘不足而导致活动缺乏内涵和市场吸引力，从而引发消费者兴趣低下等问题；还要反对因过度挖掘、开发而产生传统资源被滥用，破坏当地的生态环境。
六、抽样调查法
抽样调查法是市场调查的重要方法之一，是指从研究对象的全部单位中抽取一部分单位进行考察和分析，并用这部分单位的数量特征去推断总体的数量特征的一种调查方法。被研究对象的全部单位称为总体，从总体中抽取出来实际进行调查研究的那部分对象所构成的群体称为样本
在抽样调查中，样本数的研究是一个关键问题。抽样的方式，可以分为随机抽样和非随机抽样两大类。常用到的抽样方式有简单随机抽样、系统抽样、整群抽样、分层抽样及多阶
段抽样。使用抽样可以减少调查的工作量，调查内容可以求多、求全或求专，可以保证调查对象的完整性；可以从数量上以部分推算总体，利用概率论和数理统计原理，以一定的概率保证推算结果的可靠程度，起到全面调查认识总体的功能。可以保证调查的精度：抽样调查可以大大减少调查费用，提高调查工作的效率；收集、整理数据、综合样本的速度快保证了调查的时效性。基于上述这样优点，抽样调查是目前国际上公认和普遍采用的科学调查方法。
七、外部借鉴法
外部借鉴法即直接引进或模仿其他国家或地区的会议活动名称、形式和内容，为我所有的一种会议活动策划方法，采用外部借鉴策划会议活动应特别注意与该活动举办地的竞争分析，借鉴的同时应体现本地的特色。
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