论坛会议的设计工作有很多分支，不一定所有的美工都学过广告物料制作，在大多数设计的意识中只要把整个VI做好，其他的问题则不再由他负责，本着对落地的负责和管控原则，活动执行人员需要与美工沟通设计内容的。
一、明确活动项目设计的内容和数量
根据论坛会议现场区域的划分和项目内容，明确的向美工提供需要设计的内容和数量。例如：工作证（尺寸、种类、数量、要求），车辆证（尺寸、种类、数量、要求），主视觉（用途、区域、数量、要求）等。
二、与美工沟通清楚制作的问题
设计到物料制作中，最容易出错的地方是颜色、尺寸、出血、数量、内容四方面，制作人员应在设计画面制作之前，与美工明确沟通好这些问题。
颜色：在画面中出现大量单色时，应备注色值。
尺寸：喷绘、写真印刷物料中有净画面、出血、留白区分。
净画面：是指只有设计内容不留出血线，做出来的东西尺寸刚刚好，这样容易因为截剪让印出的东西废掉。
出血：是指放大原画面尺寸3cm让印刷画面超出标注的出血线，然后在截的时候就算有一点偏差也不会让印出来的东西做废。出血线意外的画面需要裁掉。
留白：是指在原有画面的基础上，留出空白处，标注线以外的需裁剪掉，留白又分为画面留白和色彩覆盖两种。色彩覆盖与留白的原理相同，不同之处在于，最终的展示效果不一样，一般色彩覆盖多用于纯色画面使用。净画面一般用于写真制作覆板居多、用于贴饰或者展架时需要留白3cm。留白多用于喷绘制作便于打孔，在固定时不毁坏画面。色彩覆盖也称为加大多用于喷绘制作物和不需拼接印刷物中。
在不同的要求下，画面的尺寸也有有所变动，因此必须提前与美工沟通好这些问题，必要情况下需要在画面中做出标注。
数量：必须核实设计清单中设计内容是否完成，核对需要制作的设计内容数量是否备注清楚。
内容：检查设计画面中的内容是否可使用，检查LOGO、文字、数字、英文拼写、图案、分辨率、排版、色值是否有错。
设计画面中的内容是很重要的，与其他的不同，粗心大意酿成的错误在现场是很难弥补的。笔者就曾犯过两次错误，一次是颜色没有核对，印刷小样甲方也没仔细看，印出来后导致1万多的物料无法使用，另外一次是因为没有核对文字，导致发出去的宣传海报上，所有的活动地址都是错误的，幸亏后来发现及时没有酿成大错，否则那场论坛会议一定会发生重大事故。通过以上两点让我明白内容的重要性，在往后的工作中一直小心翼翼，即便如此也偶尔犯错，作为活动执行人员一定要对此多多重视，引以为鉴。
▲论坛会议物料设计制作
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