首先来看看一场项目云签约活动方案包含哪些内容,这里没有统一的标准,一般云签约仪式方案要包含:云签约活动主题名称、场地选择和会场布置、会务指南、参会嘉宾名单、云签约流程等要素。因为是项目签约仪式,签约项目信息必是参会者和外界关注的核心内容,且一般在正式签约仪式前,合作签约意向基本都是定下来的,所以要把“签约项目一览表”附在线上云签约方案里。 一、云签约活动主题名称确定 一般由云签约活动主办方提供,需要提供签约仪式主题文案、云签约活动亮点的由云签约仪式活动承办方的创意策划师给予配合。 二、会场设计搭建 对实景舞台、虚景舞台、主会场、分会分别进行场舞美设计、设备及场地搭建。在微媒数字营销云签约系统软件平台布置云会场,进行云签约人员、背景图、签约面板、签名参数等的设置。 三、签约仪式会务指南 1、严格遵守本地疫情防控要求,健康码、行程码应为“绿码”且体温正常,杭州市外参会人员须持 48 小时内有效核酸阴性报告参会,全程佩戴一次性医用口罩,间隔入座。 2、会议期间请参会人员遵守会场纪律,勿随意走动和大声喧哗。 3、请参会人员提前 15 分钟到达会场,并将手机调至震动、静音或者关机状态。 4、着装要求:请着正装出席活动。 5、会场联系人:总负责人、总协调人、会务负责人。 6、交通出行指南。通勤大巴接站地点、接送时间、车牌及司机联系方式。 四、云签约仪式活动流程 签约仪式流程也叫会议议程。 1、活动介绍。 2、会议活动时间。 3、会议活动地点。 4、签到入场(包括防疫检测)。 5、会前大屏幕背景、现场播放视频。 6、主持人(或领导)致云签约活动开场白。 7、领导致辞。 8、宣传推介。 9、正式签约。 10、进行发布会、授牌仪式、主题论坛、研讨会、年会,进一步深化签约合作活动。 11、主持人宣布项目签约活动圆满结束。 五、直播解决方案 支持多地多人、主会场与分会场互动连线,多机位+摇臂镜头拍摄,输出一路信号给云服务器,支持全网媒体平台直播分发。 六、签约仪式活动附件 1、参会嘉宾名单。 2、签约项目一览表。
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