1.现场的布置和检查
根据前期制作的物料，在发布会前确保所有物料到位，并按照规划好的场地设计进行摆放，再逐一检查、确认。尤其要着重测试、检查LED屏播放主画面、PPT时是否清晰不变形；同样还要把所有PPT放映1-2遍，确保各个PPT切换时不出现其他内容。
02.彩排，与主持人保持高度沟通
所有的发布会都要彩排，每一个流程、每一个环节都要走一遍，确保衔接无误。主持人对于发布会而言，起着主导作用，因此发布会中的每一个细节的调整，都要和主持人对接清楚。小建议是，可以在控台放一些对讲机，以便方便主持人在台下准备时，直接与其沟通。
03.入场和暖场可以更有趣
所有的发布会都是入场和暖场在最前面，使得越来越多的市场人很注重入场和暖场的环节。以签到为例，建议发布会的场景中，使用微信签到这种电子签到形式，不仅参会者方便，同时又能体现发布会的逼格。
有人会拒绝这么漂亮的妹纸吗
有些发布会中，每个参会者的座位提前安排好了，通过微媒签到功能，在手机端显示座位信息，更方便、快速地找到座位。
签到成功后显示座位信息
落座后为避免参会者无聊，可以使用弹幕墙等功能，吸引参会者主动和发布会产生互动，增强与参会者的黏性。
最后通过一段开场视频或灯光秀，告知参会者发布会即将开始，从而引导出主持人，活动正式开始。
04.中场休息，也能激发参会者热情
很多发布会中场休息之后，直接继续下一环节，但对于参会者而言，这样很难立即提高注意力回到会议中。中场休息后，可以通过游戏或节目，提升参会者对后面环节的注意。建议使用摇一摇赛跑、红包雨等互动游戏提高参会者的参与热情。
05.活动结束后的传播
活动结束后，应该及时通过各类门户网站、新闻网站发出通稿，同时结合公众号、微博等自媒体平台发布软文、推文，进行二度传播，塑造品牌形象。建议在发布会前期就把稿件拟好，发布会期间直接将内容填充一下。
关于发布会如何更好地组织、落地，根据目前每月支持数千场活动所积累的经验，小媒怕是要唠叨个三天三夜也讲不完。
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