一直盛传的苹果2019春季发布会3月举行，各大手机厂商都集中在3月份做新品发布会，小编看了一眼这时间紧密程度，手机发烧友（小编我）和数码圈各大自媒体都要集中熬夜了。对于市场人来说，在发布会组织和落地时，如何避免“熬”成熊猫眼？
01.确认目的和发布会形式
目前发布会主要有以下几个形式：
新品发布会：以推新品为主，从而带动销量
融资发布会：培养与投资人/机构的感情，并通过发布会提升投资人/机构和消费者的信心，同时树立品牌形象
品牌周年庆等：以维系用户关系为主，增强用户粘性
02.确定主题
与其说确定主题，更确切的说是确定一句slogan。对于很多企业来说，差不多是“XX年度春季新品发布会暨XX大会”。很多情况下，slogan是整个发布会的灵魂，不如让slogan更有趣一点，也更有利于线上传播，下面选了几个不错的发布会slogan，可供参考。
03.主KV等视觉设计
根据发布会主题和slogan，和创意、设计等共同商讨并设计出发布会的主KV。主KV在设计时，结合品牌信息、发布会主题和当季的流行元素，设计得简单、得体、大方。以下案例，可供参考。
04.场地一定会要提前确定
在预算得到审批、确认后，最先要确认的就是场地，为后面的传播、预热做准备。3月-4月这种发布会集中期，好的场地更要提前订好。可以使用会小二等平台，找到对应合适的场地。
05.活动的整体策划
①
活动的推进计划
为了让活动能够更好地落地执行，所以建议市场的童靴们使用一个活动推进表，细分到每一项工作、每一个截止日期、每一个人，并定期复盘、诊断，以保证活动能够有序地进行。活动推进表可以参考下图，点击
此处 即可下载表格。
②发布会内容的确认
确认发布会当天的内容，因为发布会很多时候都会有媒体、自媒体、客户到场，发布会中的各类PPT内容一定要确认好。根据以往接触过的各主办方，根据发布会的流程，对每一个PPT进行编号（01、02、03...），以便清晰地知道哪个PPT什么时间播放。
②
发布会流程的制定
根据发布会内容，对各环节进行合理地排序，以便现场能够时刻保持对会议的热情。通过发布会流程表，能够精准地把控到现场的情况、环节，如有临时增加、变动，可以更迅速地进行调整。常见的流程表如下图，
③
外部嘉宾的邀请
对于很多发布会而言，外部嘉宾亲临现场也是很重要的一个环节。因此，要提前做好邀请工作和嘉宾不能到场的预案保障。嘉宾邀请之后，可以赠送一幅专属邀请函，附带活动二维码。当嘉宾在自己朋友圈发图片时，又顺势推荐了发布会。
06.根据传播规划、现场布置计划设计物料
根据主KV和slogan，根据不同物料的属性分类设计。
线上传播所需物料：海报、H5、公众号推文、网站banner等。尤其是H5，可以花点心思好好做一下。早前网易、全棉时代等多家企业的H5做的很有意思，收到业内外人士的一致好评，对于品牌、活动传播起到推波助澜的作用。网易H5案例
现场布置所需物料：场地指引、签到处桁架、LED屏、舞美灯光等。最近几年比较流行异形物料，能够吸引参会者拍照、传播，起到扩散作用。现场物料清单、报价及预算参照下表，点击
此处 下载。
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