周年庆活动策划方案-活动攻略

 一、策划背景 :

1、十五周年是一个企业发展的里程碑 , 恰是时候回顾历

史, 展望未来 . 而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南

昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园

艺的人们举办庆典活动 .

2. 活动目的 : 做为一家园艺公司 , 利用十五周年庆典契

机, 提高企业知名度 , 大力打造企业和品牌形象和美誉度 , 向

合作伙伴和大众展示良好企业形象 . 增强公司团队的凝聚力 ,

可谓师出有名 , 机遇难得 .

二、活动的主题 :

南京园艺有限公司自开业以来 , 在领导班子的正确领导

下, 经公司全体同仁共同努力 , 十五年来在新品种的研发和

销售取得了令人瞩目的成绩 , 在江西开立了分公司 , 从生产、

经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民

及同行的认可 , 并取得了令人骄傲的商业地位 . 经营理念发

挥得淋漓尽致、深得人心 .

在此借着南京总公司开业周年之际 , 江西南昌分公司怀

着激动的心情 , 充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典 ,

借周年庆所带来的商机 , 拓展我们无限的商业市场 , 创造喜

人的销售业绩 .

三、主办单位 : **分公司

 

   

四、周年庆筹备的方案 :

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素 . 我们上海精

觉传播机构十五周年庆典活动是这样策划实施的 :

1、创新

有新意的活动才有好的效果 . 在构思公司十五周年庆典

活动方案时 , 我们设计的大致构架是 : 以公司全体员工拜访

公司的所有客户为开头 , 晚上在公司广场上施放烟火 , 感谢

全体市民 .

2、时机

时机往往会影响到活动的效果 , 时机选择得不好 , 活动

就达不到预期的效果 , 如果抓住了适当的时机 , 活动就会显

得有声势 . 我们把活动时间定在 5 月 20 日. 因为 5 月 20 日是

公司的成立纪念日 , 如果这个庆典活动办好了 , 既可以利用

这个时机来提高士气 , 树立公司的良好印象 , 又可以加深公

众对公司及其产品的良好印象 , 他们会逐渐地把 5 月 20 日看

成是一个特别的日子 .

3、地点

室内活动的地点比较容易确定 , ”比较困难的是确定室

外活动的地点 . 在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面

的问题 , 如交通 , 安全 , 观赏性、场内设施、人数与场内空间

的比例、 气象、通讯、电力 . 照明等等 . 对活动地点几经选择 ,

最后确定在公司附近的公园 , 这个公园地处繁华街段 可以吸引公众来观霞 .

4、内容

活动是手段 , 目的是让公众接受活动中所包含的意图 .

这样就要精心设计活动的内容 , 使活动既能充分包含设计意

图, 又容易让大众接受 . 活动内容我们是这样设计的 :

a、5 月 18、19 日两天 , 公司组成 80 多对拜访小组 , 分别

拜访客户 , 征求他们的意见 , 感谢他们对本公司业务的大力

支持 .

b、5 月 20 日早上 , 派出四辆广告送货车 , 分别慰问全市

的各城市建设局和交警 , 政府委员会 , 感谢他们长期对公司

的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献 ;

c、5 月 20 日下午 , 在全市 20 个点开展现新品种展示获

赠活动 , 并向广大消费者发放感谢信 , 以感谢广大消费者对

公司的厚爱 ;

d、5 月 20 日晚 , 举办庆祝活动 : 我与企业同成长”员工

有奖征文 , 对优秀员工、客户进行颁奖仪式 , 自助晚餐、自由

舞会 , 晚会结束后 , 施放烟火 , 与全市人民同乐 .

5、媒介

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用 , 通过媒

介可以扩大活动的影响范围 . 利用媒介的关键是要为活动找

一个好的新闻开头 , 就是说自己在写新闻稿时 , 要站在记者

的角度看问题 , 十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的” :

 

a、找一个好的新闻由头 :

b、充分利用广告 ;5 月 18 日在当地主要报纸上刊登整版

祝贺广告 , 把自己想对广大消费者说的话都写在上面 , 尽量

以文化的形象出现 ;

c、精心组织活动 :5 月 18 日那天 , 全体员工挂上绶带 ,

上面写着”南京园艺有限公司向全市广大人民问好” , 拜访

客户和消费者 ;

d、利用各种媒介手段 . 除了 5 月 18 日. 的报纸广告和之

前的报纸新闻以外 , 我们还邀请当地的电台和电视台进行现

场采访 , 把我们的活动内容和公司的成就宣传出去 .

五、周年庆活动安排

1. 感谢客户

时间 :5 月 18 日一 19 日下午

参加部门 : 研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、

成 2 人一组 . 组成拜访队伍

拜访对象 : 市内的所有公司的客户及城建局、政府部门

任务 : 感谢客户、收集意见 , 随身携带 : 绶带、感谢信、

拜访登记表 ,a 、b 类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册

培训书 , 拜访要求 : 统一服装配带绶带 , 主动热情谦虚礼貌 ,

衷心感谢 , 以情动人 , 倾听意见认真记录 .

2. 盆栽赠送活动

 

a、设点赠送 :

时间 :5 月 21 日下午 13:0015:00

赠饮地点 : 市内繁华地带 20 个现调机点 , 每点 4 人, 限赠

130 盆, 赠完为止

b、送品上门 : 主要是对一些政府部门及城建局 , 还有公

园进行花卉赠送

今天我生日同贺生日送蛋糕

活动时间 :15:1017:00

活动地点 : 公司前大门

活动内容 :

a 项: 凡 5 月 20 日出生的 15 周岁的 , 可凭出生证在 xx

蛋糕房领取 6 寸生日蛋糕一份 ( 限领 30 份, 领完为止 )

b 项: 凡 5 月 20 日出生的顾客 , 可凭身份证或出生证在

xx 蛋糕房领取 500 克蛋糕一份 (限领 200 份, 领完即止 )

c 项: 凡 5月 20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张 .

活动组织 :

1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督 .

2、采购部负责生日卡的落实 .

3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作 .

3、周年庆大典 :

时间 :5 月 20 日晚 18:0022:20

地点 : 公司广场

 

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内容 : 祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火

具体工作流程及安排 :

16:0017:00 准备

a、对活动场地进行全面清洁 ,仪式范围内不允许有任何

杂物

b、布置庆典仪式台 , 仪式台及音响设备安装到位

c、保卫部派 20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位 ,

氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位

17:0017:55 乐队开始奏乐、 参加庆典仪式人员全部到位 ,

并列队完毕 .

18:00 晚会正式开始

主持人 : 公司副总

18:0018:10 总公司总裁讲话

18:10 一 18:20 董事长讲话

18:2018:45 宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书

18:4519: 我与公司同成长”员工有奖演讲比赛”

奖项设置 :

特等奖 :200 元礼品一份一名

一等奖 :180 元礼品一份一名

二等奖 :150 元礼品一份二名

三等奖 :100 元礼品一份二名

19:1019:40 自助餐开始

 

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19:4021:00 自由舞会

( 全体嘉宾与领导、员工都可以参加 , 随意性的 , 在这个

舞会上大家可以用力的狂欢 , 大家一起互动 , 提高凝聚力与

向心力 .)

21:0021:40 施放烟火 ( 向全市人民道谢 )

21:4022:00 宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖

22:0022:20 庆典活动结束员工离场