2024 线上+线下年会方案|打破地理界限，异地职场同步互动

想必点开这篇文章的年会er们，早已在茫茫线下方案中寻找了许久。

或许是异地职场的地域限制，或许是会场带来的场地限制，又或是人数太多需要线上+线下进行分流。

一、明确年会需求与主题

首先，与线下年会相同，策划年会之前需要通过调研，确定年会的需求与主题。

你可以从：老板的公司战略目标需求、员工喜爱的年会内容调研，策划者自身的活动考核需求进行调研。

主题是年会的灵魂，可以根据公司的文化和发展阶段、行业或者当下热点来确定，如创新、合作、绿色发展等主题，小媒也为您准备了 60+ 精选年会主题参考，可以进入官网查看

二、选择合适的线上年会形式

根据公司的规模、预算和需求，您可以选择以下三种线上年会形式之一：

1. 线上云年会型：手机上就能参加的线上会场适用于规模较小、预算有限、且受到场地限制无法线下年会的企业。虽然只是线上会场，也有多种玩法：线上游园会、闯关小游戏、盲盒抽奖、新年集福。线上年会也能玩得飞起！

2. 线上线下联动型：适合中大规模的公司的异地职场联动，直播同步现场舞台节目，互动环节链接各地职场。虽然同事们不能亲临现场，通过直播依然能感受到热闹的氛围。

三、设计互动环节提高员工参与度

作为幕后策划，肯定希望线上年能让员工蜂拥而至，但除了让年会更加“好玩”，也不要忘了将企业文化“融合”到各个环节中：

1. 线上小游戏：在年会进行时穿插有趣的小游戏，如答题、拼图等，让员工们在游戏中抽取年会福利。

养生堂 2022 年荣誉体系颁奖大会，超 10000 人在线上参与年会庆典，通过“堂里知识大比拼”，回答关于养生堂的各类小问题赢得积分，排名前 50 可以获得奖品，增强员工团队凝聚力与企业归属感。

2. 抽奖环节：年会过程中定时下起红包雨、转盘抽奖，员工们线上抢红包，感受浓浓的年会氛围。

赛普集团 2023 年年会采用了线下分会场+云会场直播的模式，超 700+ 员工“前排围观”。在领导致辞、团队祝福、颁奖典礼等环节中穿插 8 轮抽奖、5 轮红包雨……层层推进，让 3 个多小时的年会直播从头嗨到尾。

4. 大屏互动：设计一些需要员工们共同参与的大屏游戏，如摇一摇比赛，只需要扫码或者点击云会场按钮，就能同各个地方的同事同场竞技。

四、年会前期预热

年会前期会通过企业内部邮件、微信群、公告等方式对年会进行宣传，提醒员工关注并参加，虽然这样通知比较方便，但难以激起员工对年会的期待。

既然选择了线上年会，就可以根据云会场衍生出一个预热页面，通过前期的预热环节拉起员工期待。

环节推荐：年会主题的话题图片上传（例如：你在公司最“创新”的时刻）、线上互动抽奖、年会倒计时、新年集五福等等。

五、选择合适的直播平台与技术支持

为了保证年会的顺利进行，选择一个稳定、功能丰富的直播平台至关重要。首先考虑企业是否有直播供应商，如果没有就要寻找合适的直播团队进行拍摄。

同时在选择直播平台时，还要考虑以下几点：