小媒今天要给大家分享一篇发布会整体策划流程的干货文章。其实关于发布会，相信在每个人脑子里面第一时间闪现出来的基本上是会前、会中和会后这三大环节，毕竟得需要会前的精心的策划，会中的全力以赴才能给会后交出一份漂亮的成绩单。今天我们就针对会前、会中、会后在此基础上做一下延展，精确的确定发布会方向，让品牌发布会信息更聚焦，企业更灵动。
会前策划 （2217字） 活动主题名称 “主题”相当于从这场发布会中提炼出来的最精炼的部分，基本上是确定了这场发布会的主题，就已经确定了这场发布会想要传播的大方向以及需要向目标用户传达的主要信息。主题名称最好简单好记，又能与新品理念产生关联并且高度概括发布会的核心要素。有一句话叫做浓缩的就是精华，就是那个意思。常见的发布会形式就是某某公司某某年度新品发布会，建议可以做的新颖点，起一个朗朗上口的名字 比如：数链万物，生生不息（数澜科技，实体产业大数据发布会）
活动目的 描述本次活动的主要目的，比如发布一个什么产品或社区，做一个产品发布峰会或者是颁奖典礼等等。活动性质不一，目的也就各不相同。但最终的也即会议的核心目的： ①扩大品牌知 ②寻求名度市场合作机会。 活动时间 新品发布会该如何确定时间呢？ 通常我们本着一个原则基本没有问题，针对不同的行业优选适合宣传初稿的时间点，不予行业大会冲突。比如一般发布会，一般优先选择星期三。因为在星期三这天做完活动，公司自己的自媒体平台可以当天出稿，带动一波宣传；星期四媒体可以出稿件，星期五专访媒体可以出专访稿件，后面的星期六、星期天我们可以再结合媒体做二次传播。 活动地点 在选择活动地点时，我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。
场地属性：场地的属性涉及场地的星级、交通、档期、容纳人数以及环境。首先，根据企业的预算选择发布会酒店星级，然后罗列去一一罗列筛选。 室内设施：关于室内设施方面，一般的五星级酒店都不会太差，大家都差不多的规格，这里主要考虑的是酒店的装修风格（比如水晶灯、壁纸、壁灯）和网络设施（比如WiFi的稳定性）等。如果有现场直播需求或大的网络带宽需求，可以选择购买网络专线。 室内搭建：室内搭建这方面，找一个靠谱的布展商负责是非常重要的。有一些酒店本身自带舞台和显示屏或投影布，如果会场要求不高的话，可以用酒店本身的这些设备。如果对舞台及屏幕要求比较高，可以选择专业的活动公司，他们会根据主办方的需求，出一个布展方案。
场地配套设施：这里特指交通、住宿及餐饮。我们一般会选择地铁沿线，因为地铁出行是很靠谱的一种出行方式，受天气影响不大，准时准点，速度较快，风险较低。餐饮住宿方面，主要是按活动时长和活动性质来定。有住宿需求的朋友可以与酒店的场地销售沟通，与酒店签订定价协议，可以拿到比市场价优惠的房价。 活动对象 在活动策划期间，我们需要明确本次活动要针对的对象是谁，明确目标对象，建立发布会网站、APP或微信公众账号以及小程序等多样化方式向公众进行发布会宣传推广，这里也涉及到活动目的，嘉宾邀请、议题准备以及后期的宣传环节。 活动规则 活动规则也就是活动内容。本次会议以什么样的方式呈现，PPT演讲？会展？还是来一个秀？在国内，PPT演讲还是一个主流形式，主办方基本上都会选择本公司的领导人CEO、部门负责人或邀请行业大V参与会议演讲，嘉宾围绕主办方给出的主题，说说自己的理念和想法，然后抛出一些思考或观点。像锤子手机新品发布会，从头讲到尾都是老罗的单口相声，一连讲两三小时，凭借独具人格魅力，会场气氛也不断的高涨。其他行业如果全程没有什么亮点会议又无趣乏味，那会议还可能还没有到半，基本就要人去楼空了。所以活动规则的设立涉及到会议质量的高低，毕竟不是每一场会议都能像老罗那样能单口相声还能hold住全场。
推广渠道 投放计划：确立渠道前，我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体推广传播策略，这个策略可以与发布会主题一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。 投放时间：活动前的预热宣传，活动中的实时直播，活动后的收尾宣传。所以，活动的宣传是贯穿与整场活动的始终。具体每一步的宣传投放，大家视情况而定。 投放渠道：关于渠道，这里可以用本公司已有宣传渠道，也可跟各大行业媒体的一级账户沟通，还可预约线上的如互联网各大门户网站广告位、线下的如商业中心、公共交通等公众场合的广告位。 投放位置：投放资源不同，受众不同，投放位置也就不同。新品或活动宣传，可以选择自媒体平台、商业媒体平台，主要宣传于朋友圈、搜索引擎首页。也可以投放于线上门户网站，比如优酷首页、淘宝首屏；也可以投放于线下公众场合的广告位上，比如某手机广告投放于地铁通道、公交车站的站牌、商业中心楼宇的LED大屏上等等。 成本预估、活动效果 线下执行预算：线下执行预算包括场地费用、布展费用、实体物料等。场地的预算是根据你发布会规模来以及参会人数做出意见参考，比如，200人的会议就选400平米的宴会厅就行。 布展预算里面涉及舞台搭建、大屏搭建、灯光舞美、会议宣传物料（签到墙、易拉宝）。根据不同的尺寸，会有不同的价格，还取决于你的布展商方案和你要实现什么样复杂的现场效果。场内的宣传物料主要在于放在每个座位的产品手册、议程表、手提袋。每个会议都有定制的宣传手提袋，新产品的宣传手册，当然，少不了的是整个会议的议程表。对于媒体席位，需要另加放置媒体通稿。 礼品费用：前期宣传预热的小礼品费用，分发给到场嘉宾的伴手礼费用，暖场的小礼品费用，后期宣传的小礼品费用等等。根据自己的活动需求和活动目的具体规划。如果是通过平台互动发出去的礼品，可以通过平台拉出具体的数据 会中策划 （1542字） 对于会中环节，我们常见的环节可能有以下几个部分：参会者入会、领导开场介绍、启动仪式、核心产品演讲、嘉宾分享、圆桌讨论、抽奖和产品体验环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。像之前小米手机发布会，在业内就是有名的煽情发布会，雷军会煽情，给人无限想象，观众听得也能津津有味的，但是很多发布会，会场氛围全程都比较平缓，发布会没过半人就走的差不多了。所以产品无论是由哪些环节构成，设置发布会环节都得考虑到一些注意事项。
发布会环节的设置，主要需要注意以下4项 1．指定参会者入会方式，避免非报名人员入内，不利于会议进行。我就见过一个混迹进入会场的，发现以后会场那个尴尬。所以无论是开放是报名还是闭门式入会都需要有一个合理化的流程。常规开放式报名会议，主要用于2C行业或公众平台，便于更多对产品或公司感兴趣的人员零距离接触产品或平台。此种会议一般规模比较大，会议时间以工作日计算；另外一种就是闭门邀请式的会议，主办方可以通过推广报名功能邀请自己的参会对象，这种不但控制参会人员的属性，同时，一对一发送邀请函，入门签到、识别身份入会场。
2．最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。同样再说下现在最火的手机市场，小米一直以来打得一出好的机身参数牌。可最新的小米9，一款产品兵分两线，一条由小鲜肉王源代表的年轻鲜活路线，一条由长得好看又超级能打的 “战斗天使”阿丽塔领跑的游戏路线，这二者都是借由一场发布会，用最适合的方式去宣传发布会的重头戏，收获了一波又一波的年轻人。 3．需要考虑发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会最吸引人的点。比如：今年的苹果春季发布会，苹果发布了包括Apple News、Apple Card、Apple Arcade在内的多个服务。其中最让果粉印象深刻的当属Apple Arcade游戏订阅服务了。这项服务是首个面向移动设备、桌面设备和客厅的游戏订阅服务，让用户获得更出色的游戏体验。 可以感受得到，这场发布会亮相重点并不是更新换代的硬件，而是出奇的来了一个软件服务，总是能让看官们留恋，这或许就跟苹果场次以往发布会都是宣布一个重要计划，或者是此次发布会的一个创意环节有关吧，就想本次游戏订阅服务一样！ 4．发布会环节不宜多长。环节可以结合一些游戏互动环节来吸引嘉宾的注意力，聚焦会议。比如微媒网络大屏互动摇一摇赛跑游戏，这就是消疲解乏的活跃神器。
另外会议需要有所侧重，整体时长最好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失。而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加发布会的复杂度和成本。在一些重要环节上，比如介绍新产品，可以设置较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，10~15分钟，点到为止即可。这里提一下，如果会议市场不能缩短的，最好准备茶歇或晚宴。茶歇一般在会议中后期举行，利于会场人员交流走动；晚宴一般位于会议结束，用于宾客答谢或人物颁奖。
5.紧急预案。为预防会中突发的一些状况，我们还需指定一个紧急预案，会场里的紧急情况一般常见的比如搭建延误、电子设备故障、舞台故障、停电等。像搭建延误是可以规避的，提前跟酒店销售做一个良好有序的沟通，有利于后续各个环节的顺利进行。寻找一个靠谱、经验丰富的布展商可以把舞台故障、电子设备故障方面的风险降到最低，会议未开始之前可以多彩排几次。 除以上这些，务必确保会场所用物料到位，准备一个物品清单，一一清点避免出错，带来麻烦，总之关于交付相关的，反复确立，关于物料，一定要提前做，给个缓冲时间，这个缓冲时间就指的是，即使有错，还有时间来得及弥补。 总结下，一个发布会的确定，需要准备几个必不可少的文档：发布会策划案、rundown（会议流程表）、岗位分工表、物料清单（需要发布会资料的朋友，关注公众号，回复：发布会，所有资料打包发您） 会后统筹 （528字） 发布会后期，更多的就是各方合作伙的对接，活动复盘、物料清点，费用结算，总结经验等等 ①各方合作伙的对接：把活动现场相关的照片、速记等同步给本次大会的合作伙伴，第三方演讲嘉宾、圆桌嘉宾等资料整理发送给合作媒体平台方便宣传及后期的专访工作。 ②活动复盘：活动复盘、物料清点，回收的会场物料需要进行清点盘算。如：活动盘查，通过微媒网络大屏互动，最大的优势就是能跟活动形成线上闭环，通过微媒后台用户管理导出涉及参会人员，看看本次活动到场人员有哪些，到场人数多少，人员分部如何，参会人员对本次活动的反馈如何等等。 ③费用结算：参考之前的活动预算表以及各供应商后台数据，做出会议的活动结算。这部分是财务或者是老板最关心的重点了，每个市场活动都希望能以最低的成本达到最大化的效果。从品牌宣传、新品售卖、创投融资等等。每一笔花消费用，都有需要一个反馈。根据会议执行费用、推广渠道费用、各环节礼品费用等作出一份详细的报表（略）。 ④经验总结：回顾整场发布会始终，发掘整场活动策划的优点和不足，做好经验总结，给下次活动做参考。 一场发布会，就想民间的一句俗语：台上一分钟，台下十年功。计划是永远赶不上变化的，要实时随机应变，处理各种突如其来的变化。跟靠谱的团队，做靠谱的事情，才有意思，我们是微媒网络，提供有正对性的发布会现场大屏互动解决方案，助力发布会顺利召开！
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