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新产品上市新闻发布会策划方案
一、会议议程安排 A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场 C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气 D.2:20播放企业宣传片 E.2:25主持人请来宾就座 F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体 G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布 H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片 I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用 J.3:20记者来宾通过微媒网络大屏互动提问，产品工程师作答 K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问 L.3:40领导抽取来宾奖品活动 M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动 N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束，散场 二、场地布置布展 1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅 2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌 3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导 4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张 5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花 6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架 7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖 9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料 10.调试好音响设备，指定好录像人员 三、参会应邀人员 1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表 2.邀请经销商代表 3.邀请部分意向客户代表 4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局 四、新品发布会带给给媒体的资料 1.会议时间项目安排流程 2.新闻通稿 3.演讲发言稿 4.发言人的背景资料介绍 5.新产品说明资料 6.公司宣传册 7.有关图片 8.纪念品礼品领用券 9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10.空白信笺、笔(方便记者记录) 五、发布会组织 1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调) 2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调) 3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付) 4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。 5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰) 6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持) 7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排) 六、发布会资料袋资料 1.会议手册 2.新品文字资料(招商) 3.相关图片、信笺和笔 4.礼品券 七、发布会筹备 1.4月13日前，发布会策划方案定稿 2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定 3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片 4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热 5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函 6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练 7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展 8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等 9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座 11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布 八、新闻发布会所需人员、物料 1.礼仪(6人：会场)2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)15.X展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品VI会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队) 九、产品发布会邀请人员清单(略) 十、发布会费用预算 新品发布会现场解决方案。举办新品发布会，对商界而言，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。在确定新品上市发布会的时机之前，应明确确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。发布会解决方案，大屏产品展示，现场实时互动交流，打造出一个立体的数字化“品牌展厅”让企业市场人员精准定位用户，给准确定位新产品的形成正面的影响。 商业活动流程 活动准备 推荐功能：关联微信公众号 吸粉神器，扫码参与互动即成为公众号粉丝，沉淀粉丝，微媒网络轻松帮您搞定！ 形象展示 推荐功能：自定义背景、LOGO主题展示 大屏幕背景及功能中除了能展示发布会主题，还可以进行合作伙伴的品牌展示。时刻展现润物细无声的合作双方都可以软植入！ 签到 推荐功能：智能签到、3D签到 微信扫码进行签到，相比于传统的纸质签到模式，现场扫码签到还可以展示品牌、验证签到、便捷高效！安全性与展示性兼得！
嘉宾致辞：介绍致辞嘉宾身份信息，或是即将发布的产品信息，大屏幕配图+文字的高端形象展示，拉开新品发布会的序幕 产品展示 推荐功能：嘉宾展示，相册 新品展示时，利用嘉宾展示图片+文字描述的信息展示方式，可以更方便现场来宾了解新品参数信息；相册可360°展示新品细节，完美呈现！ 互动问答 推荐功能：普通上墙、弹幕、现场答题 来宾不必一一举手提问，只需将与新品相关的问题发送至大屏幕，产品经理通过大屏幕上的信息进行回答即可。同时亦方便企业筛选过滤问题。
互动游戏 推荐功能： 3D摇一摇赛跑、摇一摇拔河、抽奖、 中场暖场游戏，来宾只需扫大屏幕二维码即可参与，发力摇一摇“发力”就可以，游戏门槛低，促进现场娱乐性与互动性，缓解疲惫感！
更多功能
抽奖 推荐功能：摇一摇抽奖 可用于抽取新品试用者，或是预购名额等，签到成功的来宾都将加入奖池，不同的抽奖效果，增添抽奖环节的观赏性、互动性与娱乐性！ 更多功能
票选竞猜 推荐功能：投票 票选此次发布会中最受期待的新品！或是竞猜首发价格等，让发布会更有趣味性。
更多功能
数据反馈 推荐功能：1键导出数据 现场支持后台数据1键导出，签到、游戏、抽奖等数据可高效统计完成，为活动复盘提供精准数据！ 结束 
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