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关于活动策划,小媒想要告诉你的是:对于应该策划一个什么样的活动,活动的预期效果是什么,自己乃至周围的人,尤其是领导都会抱有很高的预期,比如这次活动要实现增粉10000+,活动参与度要达到80%,转化率要达到70%等,这所有拍脑门带来的期许都会给自己带来很大的压力,一边幻想着引爆全场的场面,一边又想着活动效果不佳会被领导否认、同事嘲笑。 其实做出一份好的活动策划,除了通过日常的不断学习、努力、分析和总结外,可以取巧用一些套路,很多活动之所以能火爆,创意加分以外,套路也得人心。 做活动首先要摆正心态,不要妄想每次活动都能火爆,一炮而红,就像10万+的文章一样,需要文笔,也需要机遇,天时地利人和才能一夜爆红。 所以,要做好一个活动,我们就稳扎稳打的根据设定的目标,一步步拆解活动。 下面小媒给大家介绍下大型活动各个环节和细节,最重要的是提醒大家以后做活动要避免的坑。 01 调研 调研的内容主要是这个活动到底是做给谁的,需要哪些人群来参与,我做这个活动的目的是什么,预计活动投入和预期效果等等。 一般活动的目的有六种:
明确目的后,我们要具体思考更多问题来保证活动目的的达成,比如投入多少资源?活动预期效果?活动效果的实际意义是什么?短期/长期效益如何?破局点是什么? 02 策划 策划主要是具体工作的执行落地的细节部分,最好能把各种细节、各种突发情况都想到,然后在执行的过程中尽量不要有大的改动。 策划活动一般要遵循的原则是5W+2H法,即what、when、who、why、where、how、how much。分别对应活动主题、活动目的、时间节点、参与人员、活动形式、活动载体、配套资源。 活动主题名称 “主题”相当于从这场发布会中提炼出来的最精炼的部分,基本上是确定了这场发布会的主题,就已经确定了这场发布会想要传播的大方向以及需要向目标用户传达的主要信息。主题名称最好简单好记,又能与新品理念产生关联并且高度概括发布会的核心要素。有一句话叫做浓缩的就是精华,就是那个意思。常见的发布会形式就是某某公司某某年度新品发布会,建议可以做的新颖点,起一个朗朗上口的名字 比如:数链万物,生生不息(数澜科技,实体产业大数据发布会) 活动目的 描述本次活动的主要目的,比如发布一个什么产品或社区,做一个产品发布峰会或者是颁奖典礼等等。活动性质不一,目的也就各不相同。但最终的也即会议的核心目的: ①扩大品牌知 ②寻求名度市场合作机会。 活动时间 新品发布会该如何确定时间呢? 通常我们本着一个原则基本没有问题,针对不同的行业优选适合宣传初稿的时间点,不予行业大会冲突。比如一般发布会,一般优先选择星期三。因为在星期三这天做完活动,公司自己的自媒体平台可以当天出稿,带动一波宣传;星期四媒体可以出稿件,星期五专访媒体可以出专访稿件,后面的星期六、星期天我们可以再结合媒体做二次传播。 活动地点 在选择活动地点时,我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。 场地属性:场地的属性涉及场地的星级、交通、档期、容纳人数以及环境。首先,根据企业的预算选择发布会酒店星级,然后罗列去一一罗列筛选。 复盘 市场君想说的是,复盘真的很重要。活动结束后,要及时进行复盘。一般复盘分为四个步骤: 回顾目标——评估效果——分析原因——总结经验。 第一步回顾目标,是否达到。 21天活动的结果并没达到预期,最终参加活动只有1000+,原因很多,活动报名要下载APP,实施难度大,很多用户不愿意下载;报名支付环节由于不能微信支付,很多用户放弃报名;还有钢琴家录的宣传视频的突然下架,影响了活动的宣传效果等等。 第二步评估效果,活动结束后,我们主要分析的是如下数据:新注册用户、付费用户数、7日留存14日留存和21日留存。 这次活动注册新用户和留存用户效果一般,因为没有引导用户付费,所以付费用户数也很少。 第三步分析原因,是流程问题、运营问题、规则问题、图片/文案问题还是流量问题。 最后一步总结经验,可以用导图整理出每一个环节出现的问题,进行复盘,建议可以总结成案例分析,做二次传播。 微媒网络大屏互动,现场互动解决方案提供商,为主办方活动提供电子签到、大屏互动等技术支持
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