大会活动签到在举办大会活动时是非常重要的环节。根据大会活动规模的不同,大会活动类型的各异类,以及参加大会活动的嘉宾身份性质的不同,要求活动举办者们策划不同的活动现场解决方案来满足不同类型活动的现场签到问题。一起跟着微媒大屏互动了解一下如何结合活动管理系统和现场运作来完成1000人大会活动的高效签到吧。
针对不同类型的大会活动匹配适合的数字化签到解决方案,第一类是商业会议与活动。具体操作为通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份,实现创意签到,在签到后发放预制统一参会证件,建议设置3-4个通道,对签到员进行10分钟左右的培训,可实现的签到速度为400-600人/小时;
第二类是行业会议&国际会议,具体操作为在电子签到系统中为每一位参会嘉宾自动生成一个桌号、座位号,并且支持自定义,只需要主办方将其打印就是一个高端大气上档次的嘉宾证了。当参会嘉宾达到现场后,出示二维码或手机号或姓名,签到员通过电子签到软件进行扫描或输入,智能会议签到设备上会自动告知签到员,这个参会嘉宾的卡片是第几张。签到员可以在10秒以内定位并找到参会证件,给到参会嘉宾,完成快速签到。
第三类是公关和营销活动,微信、钉钉签到可以实现高效签到,布置大量印刷有微信签到的二维码和流程的易拉宝,参会人员到达会议现场,自行扫描二维码进入微信签到页面,完成多人同时自助签到。
第四类是AI人脸识别+会场签到,现在众多公司都有考勤打卡机,但是如果您只把他当做考勤机,就是太浪费资源!欢迎大家来哦勾搭,微媒网络大屏互动解锁科技签到方案
以上介绍了的千人大会活动的四个不同场景的签到方式,都有实际的操作案例可供大家参考,更多的介绍可在微媒大屏互动的相关网站上查询,希望对展会行业从业者能提供一些帮助。
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