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会议营销操作规范介绍：一、会议形式：依据市场的实际情况，制定会议流程和方案，针对不同的客户群体采用有针对性的会议营销方案；大致分为纯公益的终端会议和销售型会议营销； 会议营销由会务总监全权负责，需提前制定会议筹备方案，不打无准备之仗。
1．会议营销项目组织架构：总监1人，主持人1人，会务人员3-4人，销售代表3-5人，主讲1-2人，目标参会人数50-80人。 2．会场选择：大讲堂、小区内会议室、酒店标准会议室、多功能厅等。 ·灯光明亮不压抑、有投影仪和投影条件； ·面积大小适中，不挤迫、不空荡、有空调； ·音响效果良好； ·位置易于客户寻找、交通方便，声誉良好； ·交通便利。 3．物品准备： 请柬、资料夹、各种设备、客户档案表、条幅、水排、展板、证书复印件、照片、签到本、礼品、抽奖奖品、人员分工表、老客户的发言前期约定、会议日程、音响、备货、备物料、茶水、员工统一服装、公司宣传资料。 4．提前将会议精神贯彻到每一位工作人员心里，以便于按主题开展工作。 5．根据会场的容量，定出邀请到会人数，以及该场会议的预期销售额与销售任务。 6．将会议的议题和流程通告每一名员工。 7．会务组必须在会前协调好相关会议事宜，每天公报准备进度（包括场地的敲定、费用、相关设备、礼品、会场用品等绝对不许出错） 8．每一个员工在明确会议精神，个人任务的前提下进行客户邀约。电话邀约时必须作笔录，彻底了解被访对象的基本情况。最好以表格的形式填写，对重点客户要在表格上做重点记号，以便于会议现场做更细密的促销工作。可当面拜访，在当面拜访不能达成情况下可以做电话拜访和邀约。 9．邀约的过程中，主管要随时监控，了解情况，给于指导以便保证到会率和现场销售。 邀约目标顾客的分类 ：
会议前一周要对目标进行收集和统计，形成名录进行逐个电话摸底。 提前3天，所有工作人员（参与会议的各个部门）要提前开一个会前会，一切准备就绪之后，员工开始打邀约电话。 10．会场布置： 会议至少前两天就要把会议布展图发给会场，会议前半天开始会场布置，人员分工、场地配合，注意事项： ·条幅：挂放位置及内容、VI形象 主讲嘉宾介绍展架 客户锦旗 会场布置要做到五感最佳，完全站在顾客的角度，做到：视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉最佳效果； ·易拉宝：内容设制及VI形象 ·会场桌子摆放方式-----竖桌式 ，如不能改变，则尽量保持比较宽松、放松的氛围 ·展板制作及摆放要求 ·货品摆放及技巧 11．会议程序准备： 12．会前规范管理的准备。 ·员工仪表的规范； ·语言的规范； ·操作的规范； ·客户管理的规范； 13．员工心理准备 三、会议运营流程：
1．会场要严格按照会议流程进行，现场会议总监坐镇，一切由会议组操作。 四、会后运营流程：
会议结束，进入实际的销售阶段，销售人员依据名录和现场的情况针对不同客户进行业务跟踪，遵循客户成交后第1、3、7、21、客户用完产品前一天电话回访原则。 会后需做总结统计工作（交流成交与失败的原因，不是客观的讲，而是要将细节、过程将出来，供给大家借鉴） 会务组同时做总结（流程是否合理、现场气氛是否以达到预期效果，主题是否贴切鲜明）。 五、会议营销的要点
会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段，操作流程包括从参会人员的邀请，到会议的组织、会议议程的安排，会后回访与服务等。 会前→会中→会后 会议立项→人员邀请→会议组织→议程安排→回访 会前营销主要是指收集准客户名单，然后通知目标准客户到会议现场等；会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法，进行促销活动，尽最大的努力去激发准客户购买欲望，促成会中销售；会后营销是指会后将到会准客户进行再次筛选，确定客户名单的有效性，做好会后客户回访、售后服务、重复销售等工作。 
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