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一、对甲方层面 1.达成合作意向,签订《推广合作协议》。
2.积极跟进合同在甲方公司各层级的审批。
3.跟进合同在自己公司各层级的审批。
4.积极跟进合同的首付款到账。
二、策划层面 5.根据甲方意图,结合自身优势,选定活动的时间、地点、形式、规模、参与人物等,与甲方反复协商并最终确认。
6.时间:根据甲方推广节点,及主要人物的档期,选择活动时间。时长1天的活动宜星期六或星期天,商务型活动宜星期六,家庭型活动宜星期天。
时长3小时左右的活动,最佳时间为星期四晚上,次选时间为星期六下午。
7.地点:高端商务型活动宜选五星级酒店宴会厅或高级会所。如突显活动艺术品位,亦可选设计型艺术酒店、画廊、酒吧等场地。
如无特殊要求,不建议户外活动,天气因素影响太大。可考虑半户外场地,如连廊、灰空间等,如天气恶劣可临时改至室内。
8.规模:结合甲方需求,品牌推广类最大规模可数千人的体育馆演唱会等形式,一般的品牌推广活动200-500人为宜。产品推广类不宜超过100人,高端产品推广类不宜超过50人。 9.形式:以品牌推广为目标的话,可以单向传播为主的形式,以舞台部分为主,由甲方委派的人员进行宣讲、演示等,亦可增加论坛环节,邀请与甲方品牌相关人员,如学者、媒体人、客户代表等进行谈话。
当然也可增加艺术表演环节,让观众感受甲方品牌所倡导的审美及生活方式。以产品推广为目标的话,则要注重与来宾(意向客户)的互动交流,宴会、酒会等形式较佳。
更多让工作人员一对一与意向客户交流沟通,以实现销售。
三、客户层面 10.宜提前2-4周邀约客户,通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等形式最大广度和深度的邀约。
11.活动前1周确认来宾初步名单,再次联系客户确认来否。
12.活动前3天确认来宾名单,再次联系客户确认来否。
13.活动前1天确认最终名单,再次联系客户确认来否。
14.活动当天向确认出席的客户发送温馨提示短信(微媒网络短信通知),提醒活动的时间、地点、流程、天气情况、着装要求,及其他事项。 活动策划大屏互动解决方案,看看这些功能,一场优质的活动策划案总是能用的到,一起来感受一下。 NO.1弹幕上墙:参与者通过手机发送文字信息,这些文字信息随即以弹幕形式呈现于大屏幕,气氛大师,互动神器; NO.2摇一摇赛跑:参与者疯狂摇动手机,系统会从参与者中随机抽取幸运中奖者,奖品自由设定,现场气氛即刻点燃,能跑前三的说不一定主办方还可一个发红包哦; NO.3投票调查:通过手机直接参与投票调查,大屏幕同步展示投票调查的进度数据,实现现场互动与大众调查的完美融合; NO.4红包雨:点击红包戳戳戳~~~,即可随机戳到现金红包,让参与者现金红包拿到手软; NO.5打赏众筹:点击手机相应链接参与打赏众筹活动,大屏幕实时展示当前节目的点赞及众筹数,现场打赏给喜欢的节目或喜欢的人; NO.6集体摇一摇比拼:全场共同摇晃手机,配合大屏幕主题互动游戏,根据摇动速度,大屏幕实时显示排名顺序,让气氛high到爆! 内容来源于网络如有侵权链接删除 |
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