无论举办什么类型的活动，都难免辛劳——你常常需要面对多个群体、解决各种复杂问题，并应对计划外的突发状况。很多人都不乏有举办社交聚会的经验，比如生日聚会或晚宴。  然而，举办一场具有专业性的活动则有所不同，从诸多方面而言都更具挑战。虽然我们自己经常参加这些活动，但举办方所投入的努力我们却不一定了解。 
最成功的活动往往看起来毫不费力，因为协调和筹备工作都已经由幕后工作人员完成。活动宣传是必不可少的一部分
在活动召开一周之内，回顾会议期间所做笔记并整理出一份一页纸的关键点概要，主要关注参与者从活动中的收获或附加价值。
可以引用演讲者的发言或者插入两到三张活动现场照片。活动总结能够让活动结束后继续发挥影响力，让无法参与的人员也能够获得信息，了解活动情况。另外，分享成功的经验将鼓励人们参与未来的活动。
切记给参会者和演讲者发送感谢邮件，你可以在邮件中附上活动总结以及其他照片。
同时，事先询问演讲者是否可以将他们在活动期间使用的演示文档分享给参会者。
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