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年会怎么策划,给你最全策划方案!

发布时间 : 2019-10-24 15:10| 查看: 2093

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、山东、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会 ...

          年会目的:

增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

活动地点:XXX大酒店一楼多功能宴会厅

参与嘉宾:公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、奥奇广告公司员工(可携眷属出席);

参加人数:150人至200人活动内容:公司年会+晚宴+节目

组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行

年会预发布:通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;1、海报形式 ;2、内部邮件形式;3、部门提升与会者对此次活动的兴趣和关注度


年会要求:

此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。

各部门组织活动以自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。


年会时间:签到13:50—14:00;会议14:00–16:30

签到布置:1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道  2、宾馆布置美观大方(根据公司要求) 3、签到处放置指示牌,引导嘉宾  4、设定相应的工作人员进行相关的接待


年会流程

时间:20XX122714:00-16:30XX大酒店

参会人员:本公司经理、设计师、优秀员工,共计15名;

公司客户代表:XX酒业客户部经理王经理;xx设备公司 客户部经理黎经理

公司合作伙伴:上海XX广告有限公司 李经理;上海XX广告有限公司 蔡经理(示例)

议题--公司总经理对20XX年度的总结、20XX年公司战略部署讲话、嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖会议结束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室可供KTV、健身娱乐、家庭影院等)


具体流程示例

13:50 达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—16:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

16:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

活动流程

20:00-22:00   晚宴采用自助餐方式--目的--增进员工之间的沟通、交流


年会晚宴布置

1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类

2、晚宴入口处悬挂红色条幅

3、桌次安排

4、设定相应的工作人员进行相关的接待


舞台布置

1、舞台背景喷画:

内容:文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰

3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。

4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言

5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻



年会晚宴庆典安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话,并由董事长引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:10—18:20董事长及其夫人开舞

18:20—19:30用餐时段:公司领导及员工敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:30—2100娱乐时段:

1、影子舞(员工)

2、歌曲串烧   (员工)

3、游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

     游戏规则:有电脑随机选人,2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

4、魔术(员工

5、小品(员工)

6、游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

     游戏规则:电脑随机选人,将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

7、歌曲窜烧   (薛之谦)

8、舞蹈表演   (宣传部员工)

9、抽奖(所有人)

10、游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

       游戏规则:电脑随机选人,6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

11、游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

       游戏规则:电脑随机选人,3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

12、幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个抽奖前我们将会向每个参加游戏的人发放一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

13、最后主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束抽奖

签到——每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券,上面印有姓名,抽中即获得奖品

歌曲——企业员工奖品:

一等奖(一名): iphone5(一部)及红包10000

二等奖(三名):三星note2  (三台)及红包5000元(三份)

三等奖(五名):ipad mini  (五部)及红包2000元(五份)

鼓励奖(十名):购物卡600(商场或超市)(十张)

阳光普照奖:红包100元(200份)


组织工作

1、活动筹备组:企划部、公关部、总务部、采购部

总顾问:企划部部长

策划指导组长:企划部组长主持人:公关部员工

小组成员:四个部门员工(企划、公关、总务、采购)

2、工作人员责任分工:

1)场地布置方案设计:企划部

2)现场音响及节目音带播放:总务部

3)礼品、奖品、场地用品及道具购置:采购部

4)现场礼品、奖品发放:公关部

5)现场桌椅准备、摆放、收集:总务部

6)现场记录统计员:总务部

7)现场保安、秩序:保安部

8)交通负责人:企划部现场管理

调配组:指挥人员两名——公关部部长及总务部部长(负责整个活动现场指挥、协调、管理)

接待组:负责现场嘉宾、贵宾接待及礼仪服务协调组:公司公关部门人员负责应急组:负责突发事件、医疗服务

后期总结

 

--------------------  今年的年会,花式抽奖互动,嗨翻你的活动现场  --------------------  

 

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2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


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摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


4:答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~


5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。


6:全民战疫

2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。


7:描福

“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。


  除了以上功能,在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)。多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。

【模块功能概览】


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