离春节已经不到三个月的时间了,正是个企业忙碌着安排筹划春节联欢晚会的时候了,一场成功的企业春节联欢晚会涉及到多方面的人员和工作安排,需要准备的事项更是种类繁多,因此如果你是年会组织的新手,那么下面的信息应该对你有帮助。
一、人员分工
任何工作都离不开团队的协作作用,春节联欢晚会更是如此,将工作确实的落实到个人身上,是保证效率的关键,比如让组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
嘉宾是晚会的一个亮点,高知名度的节目嘉宾往往都是推动节目气氛的催化剂,一方面让员工感受到企业的重视,从而增强对于企业的归属感。另一方面也体现出企业的实力。 三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的年会策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。广州凤腾会议公司开展以高端客户群为主要服务对象的名流社交、高尔夫运动、政府会议、学术研讨、社团联谊、会议策划、会展筹备、公司年会(企业春节联欢晚会)、公务考察等高级商务活动,我们用心聆听;精心策划;细心实施,提供人性化的彰显个性特色的服务:让主办活动的主人形象熠熠生辉;让每一位参加活动的贵宾凸显尊贵;让每一次活动都成为经典之作。
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2:红包雨
活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!
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4:答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~
5:幸运大转盘
参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。
6:全民战疫
2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。
7:描福
“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。
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