年会策划执行终极指南

Q1: 你认为年会举办的目的是什么？
P: 我认为举办年会的目的是大家辛苦工作一年，需要放松一下，所以年会就要围绕这个目的来展开，纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的“正式”的环节，像表演抽奖这样的“娱乐”环节一定也是必不可少的，它们比重一定也要控制好。

Q2: 具体谈谈年会前期筹备的流程？
P: 首先确定年会的主题，这个主题会体现在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等等这些地方； 定好主题并得到批准以后，就要敲定场地和餐饮。因为年费经费有限制，所以性价比就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店/空场地/会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的，因为这直接影响到你“是否可以省点心”； 然后再是确定年会的流程，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册，方便现场执行和把控。

Q3: 一般要提前多久开始准备年会筹备？最困难的是哪一步？

P：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱

单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。

Q4：总导演怎样将年会的任务安排清晰有效地传达给每一位工作人员，并明确各自职责？

P：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱

单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。

Q5: 你觉得年会中最能体现创新的是哪些部分？
P：场地部分，不一定每年都是在同一个地方办，可以换一个风格的场地，只要是满足年会需求的都可以作为备选；

节目部分，有些同事“隐藏的特别深”，会一些“意想不到”的才艺，这些就需要平时在聊天交流中挖掘到，并积极推荐这些同事上来表演；

年会主题也是可以创新的点，比如某公司的“赌神”主题；

但我想说的时候，任何一个活动都能办下来，只是最后呈现效果有差别，但是前期“想的太多”，就可能导致做到一半就奔溃，所以任何活动办出来是第一步，其次再是好与更好。

--------------------  今年的年会，花式抽奖互动，嗨翻你的活动现场  --------------------  

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2：红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信或者钉钉钱包，真的很方便！

3：摇一摇互动

摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。

4：答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果～

5：幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮，大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果，实现台上大屏端和台下手机端的完美串联，游戏过程更透明、更刺激，营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器：通过大转盘抽奖，吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼，趣味送福利。

6：全民战疫

2020年全民对抗疫情，极大提高了民族凝聚力，众志成城，攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法，玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动，提升企业内部凝聚力，普及对健康习惯的认知。

7：描福

“笔酣墨饱谢吉祥，行云流水过福年”，描福互动可以让大家在活动中，书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象，可以是福字或品牌logo，主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。

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【模块功能概览】